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証明書の発行について

卒業生の証明書等の交付申請は下記の要領で受け付けています。

1. 証明書交付申請書は、事務室窓口で入手または下記「証明書交付申請書」を印刷し、必要事項をご記入のうえ、事務室窓口または郵送にて提出してください。
2. 受付時間は（月～金）8:30～17:00　（土）8:30～12:30
   ※日・祝日・年末年始・その他学校休業日は除く
3. 郵送で申し込まれた場合、申請書類に不備がある場合は、確認がとれるまで証明書の発行はできませんのでご了承ください。
4. 電話・メール・ＦＡＸでの申請は取り扱っておりませんのでご注意ください。
   なお、証明書は、旧姓（卒業台帳に記載されている姓）での発行となります。
5. 文書保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は発行できません。
   　・調査書及び成績証明書　・・・　卒業後５年を経過した場合
   　・単位修得証明書　・・・　卒業後２０年を経過した場合
   なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。
6. 英文で申請希望の場合、パスポートの氏名表記も必ずご記入ください。
7. 申請手続きに記載された個人情報は、該当する証明書のみに使用します。
8. 推薦書を依頼される方は「推薦願書」と「大学の募集要項（出願資格ページ）のコピー」が必要になります。下記「推薦願書」を印刷し、必要事項をご記入のうえ、申請してください。「推薦願書」の未提出または不備がある場合は、作成できませんのでご注意ください。なお、推薦書の作成には２週間程度の時間がかかります。余裕をもって早めに「推薦願書」を提出してください。
9. 国公立大学（国公立短大を含む）の学校推薦型選抜を希望する人は原則として8月1日までに、下の「国公立大短大推薦希望届」を印刷・記入して学校に提出してください。校内選考で推薦が決定した後に「推薦願書」を提出してください。（８月１日以降でも「国公立大短大推薦希望届」の受付が可能な場合があります。３年時の担任または進路部の教員にご相談ください。）
10. 私立大学（私立短大を含む）・専門学校の学校推薦型選抜を希望する人は、３年時の担任（または進路部の教員）に事前に相談したうえで「推薦願書」を提出してください。その後、推薦の可否を連絡します。

証明書交付申請書（112KB）

国公立大短大推薦希望届（既卒生用）（88KB）（原則8月1日までに提出）

推薦願書（既卒生用）（84KB）（出願の2週間前までに提出）

各種証明書発行手数料と発行所要日数

※発行には時間がかかりますので、余裕をもって早めに申請してください。

郵送料の目安

※2024年10月1日（火）より、郵便料金が変わりました。ご注意ください。
　

※ 速達を希望の場合は、速達料300円を追加（16通以上は400円）
※郵送には時間がかかりますので、余裕をもって早めに申請してください。

申請方法

※窓口で申し込み、受け取りを郵送希望される場合、申し込み時に郵送料金も必要となります。

申請者本人（卒業生）が来校の場合

●必要書類

代理人が来校の場合

●必要書類

申請時	1.証明書交付申請書 2.発行手数料 3.委任状（申請者本人の自署によるもの） 委任状（64KB） 4.委任者（証明対象者）の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し 　※委任者（証明対象者）の本人確認書類の写しは、受け取り時にお返しします。
受け取り時	1.代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証等） 2.印鑑

郵送で申し込む場合

●郵送していただくもの
1. 必要事項を記入した「証明書交付申請書」
2. 発行手数料分の郵便為替、または現金書留（「各種証明書発行手数料」を参考にしてください）
   ※郵便為替の場合、指定受取人の欄は記入しないでください。
3. 申請者本人確認書類（運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し
   　※本人確認書類の写しは証明書発送時にお返しします。
4. 代理人による申し込みの場合は、「委任状（申請者本人の自署によるもの）」ならびに「代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）」の写し
   ※代理人の本人確認書類の写しは証明書発送時にお返しします。
5. 郵送料金分の切手（「郵送料の目安」を参考にしてください）
   　※返信用封筒不要。本校で準備します。